Yhdistyksen säännöt
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tarvaalan Luonnonvara-alan opiskelijayhdistys ry. Yhdistyksestä voidaan käyttää myös epävirallista lyhennettä TARMO.
Yhdistyksen kotipaikka on Saarijärven kaupunki. Yhdistyksen kieli on suomi.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta
Yhdistys toimii opiskelijayhdistyksenä. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yhteistyössä Jyväskylän ammattikorkeakoulun Biotalousinstituutin sekä Pohjoisen Keski-Suomen oppimiskeskuksen opiskelijoiden, harjoittelijoiden, opettajien ja toimihenkilöiden kanssa. Lisäksi yhdistyksen tulee toimia yhteistyössä muiden Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijoiden ja opiskelijayhdistysten kanssa. Yhdistyksen tehtävänä on opiskelijoiden edunvalvonta, opetuksen kehittäminen ja luonnonvara-alan opintojen arvostuksen lisääminen. Yhdistyksen tulee toimia opiskelijoiden etujen mukaisesti kehittäen ja edistäen harrastustoimintaa sekä yhteishengen muodostumista. Tehtävänsä toteuttamiseksi yhdistys järjestää hallituksen johdolla kokouksia, tapahtumia ja muuta vastaavaa monipuolista toimintaa, jonka yhdistyksen hallitus katsoo edistävän opiskelijoiden kouluyhteisön viihtyvyyttä.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys:
Voi omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta.
Voi periä jäsenistöltään jäsenmaksua.
Voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
Voi järjestää rahankeräyksiä, arpajaisia ja vastaavia asianomaisen luvan saatuaan.
Voi järjestää erilaisia maksullisia juhla- ja vapaa-ajan tilaisuuksia.
Voi harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
Voi hakea apurahoja.
3 § Jäsenet
Yhdistys muodostuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun luonnonvara-alan opiskelijoista. Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet. Jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistyksen hallitukselle, mikäli hänen yhteystietonsa muuttuvat. Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli jäsenmaksua ei ole suoritettu kolmen (3) kuukauden sisällä maksuajan erääntymisestä. Jäsenyys on voimassa, kun jäsenmaksu on suoritettu ja tarvittavat jäsentietolomakkeet on täytetty. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Mikäli rikkomusta voidaan pitää vähäisenä, voi yhdistyksen hallitus erottamisen sijasta antaa rikkomukseen syyllistyneelle jäsenelle kirjallisen varoituksen, joka merkitään yhdistyksen hallituksen pöytäkirjaan ja lähetetään tiedoksi asianomaiselle jäsenelle. Yhdistys voi ottaa kunniajäsenekseen luonnollisen tai juridisen henkilön, joka on merkittävällä tavalla edistänyt koulutusalajärjestön toimintaa. Kunniajäseneksi ottamisesta päättää yhdistyksen hallituksen kokous. Kunniajäseneksi hyväksymiseen tarvitaan yhdistyksen hallituksen kokouksen kahden kolmasosan (2/3) enemmistön päätös. Kunniajäsen voidaan erottaa yhdistyksen hallituksen kokouksen kahden kolmasosan (2/3) enemmistön päätöksellä. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta. Kunniajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa.
4§ Hallitus ja hallituksen toiminta
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä enintään kymmenen (10) muuta varsinaista jäsentä ja enintään kaksi
(2) varajäsentä. Hallituksen sisäiset toimenkuvat jaetaan erikseen koolle kutsuttavassa hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Hallituksen jäsenten tulee noudattaa voimassa olevia säädöksiä sekä yhdistyksen sääntöjä ja ohjeistuksia. Hallituksen jäsenen tulee olla Tarvaalan Luonnonvara-alan opiskelijayhdistys ry:n varsinainen jäsen. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus voi nimittää jaostoja, toimikuntia tai toimihenkilöitä harkitsemiinsa tehtäviin. Yhdistys voi nimittää Jyväskylän ammattikorkeakoulun (Jamk) opettajan opettajajäseneksi yhdistykseen. Opettajajäsen toimii hallituksen toimihenkilönä
kalenterivuoden ajan. Opettajajäsenellä on kunniajäsenen oikeudet. Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on:
johtaa yhdistyksen toimintaa ja toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset,
vastata yhdistyksen taloudesta ja omaisuudesta,
laatia yhdistyksen kevätkokoukselle vuosikertomus ja tilinpäätös sekä yhdistyksen syyskokoukselle toimintasuunnitelma ja talousarvio
sekä huolehdittava, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty,
esittää yhdistyksen tilinpäätös, pöytäkirjat ja muut hallintoa ja varainhoitoa koskevat asiakirjat toiminnantarkastajille ja tarkastuksen tapahduttua yhdistyksen kevätkokoukselle,
kutsua koolle yhdistyksen kokous,
pitää jäsenluetteloa
valvoa, että sääntöjen määräyksiä ja yhdistyksen päätöksiä noudatetaan,
edustaa yhdistystä.
5§ Hallituksen vapauttaminen tehtävistään
Yhdistys vapauttaa edellisen kauden hallituksen tehtävistään tilinpäätöskokouksessa eli yleisessä kevätkokouksessa. Yhdistys voi myös vapauttaa hallituksen tai sen jäsenen tehtävästään päättämällä, ettei hän nauti yhdistyksen luottamusta. Jos hallituksen jäsen haluaa erota kesken toimikautensa tehtävästään, hänen tulee ilmoittaa asiasta kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle, joka kutsuu hallituksen koolle ja asia käsitellään hallituksen kokouksessa. Eronneen hallituksen jäsenen tehtävä tulee uudelleen haettavaksi ja tehtävään valinta suoritetaan yleisessä kokouksessa. Mikäli hallituksen jäsen menettää hallituksen luottamuksen, on yhdistyksen kuultava asianomaisen jäsenen, sekä hallituksen muiden jäsenten mielipide asiasta yleisessä kokouksessa. Jos hallituksen jäsen kesken toimikautensa menettää luottamuksen, erotetaan hänet tehtävistään tai jos hän muusta syystä eroaa hallituksesta, nimeää yhdistyksen jäsenistö yleiskokouksessa uuden jäsenen hallitukseen. Jos puheenjohtaja menettää kesken toimikautensa luottamuksen tai muusta syystä eroaa tehtävistään, varapuheenjohtaja nimitetään yhdistyksen puheenjohtajaksi loppukauden ajaksi. Uusi varapuheenjohtaja nimitetään tehtävään yleisessä kokouksessa.
6§ Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus kokoontuu kauden aikana vähintään neljä (4) kertaa. Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Hallituksen kokouksissa äänivaltaisia ovat hallituksen jäsenet.
Varsinaisten jäsenten ollessa estyneitä, varajäsenet toimivat heidän korvaajinaan. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksiin voi osallistua tietoliikenneyhteyden tai teknisen apuvälineen avulla. Etäosallistumisesta ilmoitetaan kokouskutsussa.
7§ Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä.
8§ Yhdistyksen talous
Yhdistys kartuttaa rahavarojaan parhaaksi katsomillaan tavoilla, joiden tulee olla opiskelijoiden etujen mukaisia. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta. Yhdistyksen hallitukseen nimetty rahastonhoitaja laatii yhdistykselle hyväksyttäväksi talousarvion seuraavan toimikauden tuloista ja menoista. Ensisijaisesti rahastonhoitajalla on yhdistyksen varoihin käyttöoikeus yhdistyksen talousarvion mukaisesti. Rahastonhoitajan ollessa sairauden tai muun raskauttavan syyn takia estyneenä, on yhdistyksen sihteerillä käyttö- ja hoito-oikeus yhdistyksen tileihin. Rahastonhoitaja pitää kirjanpitoa yhdistyksen tuloista ja menoista sekä myöntää muille yhdistyksen jäsenille lupia hoitaa tarvittavat hankinnat. Rahastonhoitaja huolehtii hankintojen kustannusten korvausten maksuista yhdistyksen tililtä kuittia vastaan. Rahastonhoitaja huolehtii myös yhdistyksen muusta irtaimesta ja kiinteästä omaisuudesta. Rahastoa perustettaessa on rahastonhoidolle laadittava puheenjohtajan johdolla ohjesääntö.
9§ Yhdistyksen saamat kirjeet
Yhdistykselle nimetyn postin vastaanottamisen hoitavat nimenkirjoitusoikeudelliset. Yhdistyksen pankkiasioihin liittyvät kirjeet avaa rahastonhoitaja. Lukuvuoden opetuksettoman ajan postin huolehtimiseen ja tarvittaessa eteenpäin hoitamiseen tulee nimittää luotettava taho. Tarvittaessa tehtävää voi hoitaa myös Biotalousinstituutin (Jamk) työntekijä.
10§ Yhdistyksen yleiset kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kolme varsinaista kokousta. Yhdistyksen vuosikokouksia ovat helmikuun loppuun mennessä pidettävä kevätkokous, syyskuun loppuun mennessä pidettävä syyskokous ja marraskuun loppuun mennessä pidettävä kokous. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus tai yhdistyksen kokous katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköpostilistalla lähetetyllä kutsulla ja lisäksi mahdollisuuksien mukaan muilla tavoin. Yhdistyksen kevätkokouksessa esitetään vähintään nämä asiat:
tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
ellei vastuuvapautta myönnetä, niistä toimista, joihin on ryhdyttävä
käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt tai kokouksessa esille tulevat asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään vähintään nämä asiat:
vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio (talousarvio)
valitaan seuraavan vuoden toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
todetaan yhdistyksen taloudellinen tilanne
Yhdistyksen marraskuun yleiskokouksessa käsitellään vähintään nämä asiat:
valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä muut hallituksen
jäsenet seuraavalle vuodelle
valitaan mahdollinen opettajajäsen yhdistykseen
jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt tai kokouksessa esille tulevat asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen yleiskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Asialistalle voidaan lisätä asioita kokouksen alussa jos 3/4 (kolme neljäsosaa) paikalla olevista jäsenistä sitä kannattaa. Etäosallistuminen on mahdollista yhdistyksen kokoukseen tietoliikenneyhteyden tai teknisen apuvälineen avulla. Etäosallistumisesta päättää hallitus.
11§ Toiminnan purkaminen
Jos yhdistyksen toiminta päätetään purkaa (kun vähintään kolme neljäsosaa jäsenistöstä sitä kannattaa) tulee yhdistyksen hallituksen järjestää yleinen kokous, jossa päätetään varojen käytöstä. Varat tulee käyttää siten, että varanto menee luonnonvara-alan opiskelijoita hyödyttävään toimintaan. Jos toiminta lakkautetaan (yhdistyksellä ei ole jäsenistöä tai hallitusta) yhdistyksen varat ja omaisuus luovutetaan Agrologien Liitto ry:lle (Y-tunnus 0221235-7).
12§ Muut määräykset
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa ja otettu käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa ja muutosten puolesta on äänestetty vähintään 3/4 äänestykseen osallistuneista. Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta sekä yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja nimenkirjoittajan vaihtumisesta on tehtävä yhdistysrekisteriin muutosilmoitus, johon sääntöjä muutettaessa on liitettävä muutetut säännöt. Muilta kohdin, kuin edellä määritelty, noudattaa tämä yhdistys voimassa olevaa yhdistyslakia.
Voimassaolon alku: 18.11.2025 08:37:59