Yhdistyksen säännöt
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tarvaalan Luonnonvara-alan opiskelijayhdistys ry. Yhdistyksestä voidaan käyttää myös epävirallista lyhennettä TARMO.
Yhdistyksen kotipaikka on Saarijärven kaupunki. Yhdistyksen kieli on suomi.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta
Yhdistys toimii opiskelijayhdistyksenä. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yhteistyössä Jyväskylän ammattikorkeakoulun Biotalousinstituutin sekä Pohjoisen Keski-Suomen oppimiskeskuksen opiskelijoiden, harjoittelijoiden, opettajien ja toimihenkilöiden kanssa. Lisäksi yhdistyksen tulee toimia yhteistyössä muiden Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijoiden ja opiskelijayhdistysten kanssa. Yhdistyksen tehtävänä on opiskelijoiden edunvalvonta, opetuksen kehittäminen ja luonnonvara-alan opintojen arvostuksen lisääminen. Yhdistyksen tulee toimia opiskelijoiden etujen mukaisesti kehittäen ja edistäen harrastustoimintaa sekä yhteishengen muodostumista. Tehtävänsä toteuttamiseksi yhdistys järjestää hallituksen johdolla kokouksia, tapahtumia ja muuta vastaavaa monipuolista toimintaa, jonka yhdistyksen hallitus katsoo edistävän opiskelijoiden kouluyhteisön viihtyvyyttä. Mikäli yhdistys järjestää tapahtumia koulutilojen sisällä tai opiskeluaikana, tulee tähän tarkoitukseen saada tutkintovastaavan tai BTI-johtajan suostumus.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys:
Voi omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta.
Voi periä jäsenistöltään jäsenmaksua.
Voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
Voi järjestää rahankeräyksiä, arpajaisia ja vastaavia asianomaisen luvan saatuaan.
Voi järjestää erilaisia maksullisia juhla- ja vapaa-ajan tilaisuuksia.
Voi harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen
tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.Voi hakea apurahoja.
3 § Jäsenet
Yhdistys muodostuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun luonnonvara-alan opiskelijoista.Jäseneksi voi hakea ilmoittamalla halukkuudestaan kirjallisesti hallitukselle. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jäsen voidaan erottaa, jos hän on valmistunut, keskeyttänyt tai lopettanut opiskelun Jyväskylän ammattikorkeakoulun luonnonvara-alan opinnoissa. Jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistyksen hallitukselle, mikäli hänen yhteystietonsa muuttuvat.
4 § Yhdistyksen yleiset kokoukset
Yhdistyksen kokouksissa noudatetaan yhdistyksen sääntöjä ja yleistä kokouskäytäntöä. Yhdistyksen yleisiä kokouksia järjestetään toimikaudella vähintään kolme (3) kertaa. Puheenjohtajan tulee kutsua yhdistyksen yleinen kokous koolle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen yleiskokousta. Kokouskutsu ilmoitetaan Biotalouskampuksen
ilmoitustaululla ja lähetetään sähköpostitse jäsenistölle. Ensimmäinen yleinen kokous eli kevätkokous järjestetään helmikuussa.
Kevätkokouksessa käsitellään vähintään nämä asiat:
Esitellään päättyneen toimikauden toimintakertomus
Tilit ja toiminnantarkastajan lausunnot
Päätetään edellisen kauden hallituksen tilinpäätöksen vahvistamisesta
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edeltävän vuoden hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille.
Toinen yleinen kokous eli syyskokous järjestetään syyskuussa.
Syyskokouksessa käsitellään vähintään nämä asiat:Hyväksytään talous- ja toimintasuunnitelma tulevalle toimikaudelle.
Valitaan opettajakunnasta toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
Kolmas yleiskokous järjestetään marraskuussa. Kolmannessa yleiskokouksessa valitaan
jäsenistä yhdistyksen hallitus seuraavalle toimikaudelle. Hallituksen jäsenten
valintaperusteena ovat jäsenistön tekemät ehdotukset. Yhdistyksen hallituksen muodostavat
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja lisäksi nollasta kymmeneen (0-
10) opiskelijajäsentä ja yksi (1) opettajajäsen sekä nollasta kahteen (0-2) varajäsentä.
Mikäli ehdokkaita tulee enemmän kuin hallituksessa on paikkoja, suoritetaan vaali, jossa
eniten ääniä saanut valitaan hallituksen edustajaksi. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
Yhdistyksen päättävä elin on yhdistyksen kokous, joka on kutsuttava koolle kolmeen yleiskokoukseen ja jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii ilmoittamaansa tarkoitusta varten. Viimeksi mainitussa tapauksessa hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle 12 päivän kuluessa ilmoituksen saapumisesta. Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus.
Ne asiat, joita halutaan lisättävän yleisen kokouksen asialistalle, on ilmoitettava puheenjohtajalle vähintään neljä (4) vuorokautta ennen yhdistyksen kokousta. Lopullinen asialista tulee olla jäsenten nähtävillä viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen kokousta. Pöytäkirja tulee tallettaa yhdistyksen määräämällä tavalla.
5 § Yhdistyksen toimielimet
Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Näiden lisäksi voidaan asettaa toimikuntia, joiden toiminnasta antaa ohjeet yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä enintään kymmenen (10) muuta varsinaista opiskelijajäsentä ja yksi (1) opettajajäsen sekä mahdolliset varajäsenet (0-2). Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
6 § Hallituksen toiminta
Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on toimia opiskelijoiden etujen mukaisesti kehittäen ja edistäen harrastustoimintaa sekä yhteishengen muodostumista. Yhdistyksen hallituksen tulee valmistella asiat yhdistyksen yleisiin kokouksiin, toimeenpanna yhdistyksen päätökset, hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta, huolehtia järjestämiensä tapahtumien valmistelemisesta ja valvoa, että yhdistyksen sääntöjä noudatetaan sekä hoitaa muut yhdistyksen nimeämät juoksevat asiat.
Yhdistyksen hallituksen tulee järjestää tiedotustilaisuus viimeistään syyskuussa. Tiedotustilaisuudessa yhdistyksen hallitus markkinoi ja informoi uusille opiskelijoille yhdistyksen toiminnasta. Tiedotustilaisuus voidaan toteuttaa orientaatioviikolla. Edellisen toimikauden hallitus valmistelee kevätkokoukseen toimintakertomuksen kuluneelta toimikaudelta. Istuva hallitus toteuttaa toimintasuunnitelman syyskokouksessa käsitellyn esityksen pohjalta. Hallituksen vaihtuessa edeltävän hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin
tulee huolehtia nimenkirjottamisoikeuksien siirtämisestä uudelle hallitukselle. Uuden hallituksen jäsenten tulee noudattaa voimassa olevia säädöksiä sekä yhdistyksen sääntöjä ja ohjeistuksia.
7 § Hallituksen kokoukset
Yhdistyksen hallituksen toiminnassa noudatetaan yhdistyksen sääntöjä ja kokouksissa yleistä kokouskäytäntöä.
Yhdistyksen hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta toimikauden aikana vähintään neljä (4) kertaa. Hallituksen kokouksen voi kutsua koolle myös 1/3 hallituksen jäsenistä, mikäli se katsotaan tarpeelliseksi. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
vähintään kolme hallituksen varsinaisista jäsenistä on paikalla. Varsinaisten jäsenten ollessa estyneitä, varajäsenet toimivat heidän korvaajinaan.
Hallituksen kokouksen kokouskutsu on esitettävä sähköpostilla viimeistään kolme (3) päivää ennen hallituksen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Yhdistyksen jäsenille tai sidosryhmien edustajille voidaan pyynnöstä myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. Äänestyksissä tai vaaleissa henkilöillä, joille hallitus
on myöntänyt läsnäolo- ja puheoikeuden hallituksen kokouksissa, ei ole oikeutta äänestää. Lukuvuosien väliseksi opetuksettomaksi ajaksi yhdistyksen hallitus voi määrätä jonkun hallituksen jäsenistä hoitamaan yhdistyksen juoksevat asiat. Yhdistyksen hallituksen kokouksessa käsitellään puheenjohtajan asialistalle merkitsemät asiat.
Ne asiat, joita halutaan lisättävän hallituksen kokouksen asialistalle, on ilmoitettava puheenjohtajalle vähintään kaksi (2) vuorokautta ennen hallituksen kokousta. Lopullinen asialista tulee toimittaa hallituksen jäsenille viimeistään (1) vuorokautta ennen hallituksen kokousta. Kokouksen alussa asialistalle voidaan lisätä kohtia, mikäli hallituksen kahden kolmasosan (2/3) enemmistö sitä kannattaa. Pöytäkirja tulee tallettaa yhdistyksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen hallituksen tekemää päätöstä ei tule samana toimikautena purkaa, ellei purkamista kannata vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) läsnä olevista hallituksen jäsenistä.
Yhdistyksen hallituksen kokouksissa ei voi äänestää valtakirjalla.
8 § Hallituksen vapauttaminen tehtävistään
Yhdistys vapauttaa edellisen kauden hallituksen tehtävistään tilinpäätöskokouksessa eli yleisessä kevätkokouksessa. Yhdistys voi myös vapauttaa hallituksen tai sen jäsenen tehtävästään päättämällä, ettei hän nauti yhdistyksen luottamusta. Mikäli hallituksen jäsen erotetaan, on yhdistyksen kuultava asianomaisen jäsenen, sekä hallituksen muiden jäsenten mielipide asiasta. Tällaisissa tapauksissa yhdistyksen hallituksen on järjestettävä tarvittaessa ylimääräinen yleinen kokous ja eronneen hallituksen jäsenen tehtävä tulee uudelleen haettavaksi. Jos hallituksen jäsen kesken toimikautensa menettää luottamuksen, erotetaan
hänet tehtävistään tai jos hän muusta syystä eroaa hallituksesta, nimeää yhdistyksen jäsenistö yleiskokouksessa uuden jäsenen hallitukseen. Jos hallituksen jäsen haluaa erota kesken toimikautensa tehtävästään, hänen tulee ilmoittaa asiasta kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle, joka kutsuu hallituksen koolle ja asia käsitellään hallituksen kokouksessa.
Eronneen hallituksen jäsenen tehtävä tulee uudelleen haettavaksi ja tehtävään valinta suoritetaan yleisessä kokouksessa. Jos puheenjohtaja menettää kesken toimikautensa luottamuksen tai muusta syystä eroaa tehtävistään, varapuheenjohtaja nimitetään yhdistyksen puheenjohtajaksi loppukauden ajaksi. Uusi varapuheenjohtaja nimitetään tehtävään yleisessä kokouksessa.
9 § Yhdistyksen talous
Yhdistys kartuttaa rahavarojaan parhaaksi katsomillaan tavoilla, joiden tulee olla opiskelijoiden etujen mukaisia. Yhdistyksen hallitukseen nimetty rahastonhoitaja laatii yhdistykselle hyväksyttäväksi talousarvion alkavan toimikauden tuloista ja menoista. Yhdistyksen rahavaroja käytetään hallituksen johdolla luonnonvara-alan opiskelijoiden
harrastustoimintaan, kokouksiin, retkiin, illanviettoihin, ohjelmapäiviin tms. toimintaan, jonka yhdistyksen hallitus katsoo edistävän opiskelijoiden viihtyvyyttä ja yleistä ilmapiiriä. Ensisijaisesti rahastonhoitajalla on yhdistyksen varoihin käyttöoikeus yhdistyksen talousarvion mukaisesti. Rahastonhoitajan ollessa sairauden tai muun raskauttavan syyn takia estyneenä, on yhdistyksen sihteerillä käyttö- ja hoito-oikeus yhdistyksen tileihin. Rahastonhoitaja pitää kirjanpitoa yhdistyksen tuloista ja menoista sekä myöntää muille yhdistyksen jäsenille lupia hoitaa tarvittavat hankinnat. Rahastonhoitaja huolehtii hankintojen kustannusten korvausten maksuista yhdistyksen tililtä kuittia vastaan. Rahastonhoitaja huolehtii myös yhdistyksen muusta irtaimesta ja kiinteästä omaisuudesta. Yhdistyksen tilikausi on sama kuin hallituksen toimikausi eli kalenterivuosi. Tilejä tarkastettaessa on kirjanpito liitteineen toimitettava kaksitoista (12) vuorokautta ennen tilinpäätöskokousta toiminnantarkastajalle. Toiminnantarkastajan tulee huolellisesti tarkastaa yhdistyksen tilit ja
omaisuus ennen tili- ja vastuuvapauden puoltamista hallitukselle. Jos yhdistys päättää perustaa hankkimistaan tai saamistaan lahjoituksista rahastoja, tulee yhdistyksellä olla rahastoa koskevaan hankkeeseen tutkintovastaavan lupa. Rahastoa perustettaessa on rahastonhoidolle laadittava puheenjohtajan johdolla ohjesääntö.
10 § Kokousten pöytäkirjat
Pöytäkirjat on talletettava yhdistyksen hallituksen pöytäkirja-arkistoon pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen kahden (2) vuorokauden kuluessa sekä toimitettava yhdistyksen hallituksen jäsenille sähköpostitse viimeistään seitsemän (7) vuorokautta pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Kopio yleiskokouksen pöytäkirjasta liitteineen tulee asettaa jäsenistön nähtäville yhdistyksen ilmoitustaululle viimeistään kaksi (2) vuorokautta pöytäkirjan
tarkastamisen jälkeen.
11 § Yhdistyksen saamat kirjeet
Yhdistykselle nimetyn postin vastaanottamisen hoitavat puheenjohtaja ja sihteeri. Yhdistyksen pankkiasioihin liittyvät kirjeet avaa rahastonhoitaja.
Lukuvuoden opetuksettoman ajan postin huolehtimiseen ja tarvittaessa eteenpäin hoitamiseen tulee nimittää luotettava taho. Tarvittaessa tehtävää voi hoitaa myös Biotalousinstituutin työntekijä.
Yhdistyksen juoksevat asiat ja tiedottamisen hoitaa yhdistyksen viestintävastaava.
12 § Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen voivat kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, aina kaksi yhdessä. Hallitus myöntää tilinkäyttöoikeuden rahastonhoitajalle. Entinen ja uusi rahastonhoitaja tekevät yhdessä tilinkäyttöoikeuden siirron verkkopankissa tai pankissa paikan päällä. Tilinkäyttöoikeuden siirron yhteydessä heillä on oltava hallituksen kokouksen pöytäkirja allekirjoituksineen, jossa on maininta tilinkäyttöoikeuden muutoksesta.
13 § Toiminnan purkaminen
Jos yhdistyksen toiminta päätetään purkaa (kun vähintään kolme neljäsosaa jäsenistöstä sitä kannattaa) tulee yhdistyksen hallituksen järjestää yleinen kokous, jossa päätetään varojen käytöstä. Varat tulee käyttää siten, että varanto menee luonnonvara-alan opiskelijoita hyödyttävään toimintaan. Jos toiminta lakkautetaan (yhdistyksellä ei ole jäsenistöä tai hallitusta) yhdistyksen varat ja omaisuus luovutetaan Agrologien Liitto r.y:lle (Y-tunnus
0221235-7).
14 § Muut määräykset
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa ja otettu käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa ja muutosten puolesta on äänestetty vähintään 3/4 äänestykseen osallistuneista. Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta sekä yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja nimenkirjoittajan vaihtumisesta on tehtävä yhdistysrekisteriin muutosilmoitus, johon sääntöjä muutettaessa on liitettävä muutetut säännöt. Muilta kohdin,
kuin edellä määritelty, noudattaa tämä yhdistys voimassa olevaa yhdistyslakia.